
Vaša istota v oceáne eventov
Zabezpečíme malú konferenciu, prezentačnú akciu aj event pre stovky hostí. Už viac ako 10 rokov sa venujeme technickému zabezpečeniu eventov.



Čo pre vás zabezpečíme
Máme cateringové stany 8×24 m aj 10×20 m, v ktorých sa podľa usporiadania zmestí zhruba 160 až 250 hostí. Pri väčších akciách poskladáme viac stanov a urobíme zázemie pre catering, animátorky a sedenie. Zabezpečíme aj pódiá bežných rozmerov 6×4 m a 8×6 m, na mieru ich vieme poskladať z modulov, vrátane ozvučenia a svetiel. Základ techniky aj logistiky je náš a pri najväčších akciách ho dopĺňajú zmluvní partneri, ktorých koordinujeme my.

Family Day a exteriérové podujatia
Pódium, známi interpreti, moderátor, stany, catering aj skvelé atrakcie. Či už plánujete event pre stovky zamestnancov a ich rodiny, prípadne exteriérovú párty pre klientov či verejnosť, u nás ste vždy na správnej adrese.

Konferencie a prezentačné akcie
Verejné vystúpenia, konferencie alebo prezentačné akcie sú pre image spoločnosti a jej klientov kľúčové. Kvalitné ozvučenie, veľkoplošné obrazovky aj chutný catering sú veci, bez ktorých to jednoducho nejde.

Firemné večierky a výročia
Blíži sa dôležité výročie, koniec roka alebo celozávodná dovolenka. Skvelá zábava, DJ, fotobúdka a chutné jedlo sa postarajú o to, aby ste si s kolegami túto párty patrične užili.

Fotobúdky
Fotobúdky sú skvelým spestrením akejkoľvek oslavy, firemného večierku či prezentačnej akcie. Skvelá atmosféra, zábavné rekvizity a vytlačená fotka s logom firmy už o pár sekúnd. Pre festivaly, svadby a garden party máme aj FOTOAUTO, prvé fotoauto na Slovensku: jedinečný a štýlový veterán Mercedes-Benz T1 v štýlovej pistáciovej farbe, prerobený na interiérovú dizajnovú fotobúdku.

Atrakcie a hudobná produkcia
Ku každému letnému eventu okrem kvalitnej hudobnej produkcie patria aj skákacie hrady a ďalšie atrakcie. Každoročne zastrešujeme firemné podujatia aj obecné akcie.

Ozvučenie a pódiá
Pódiá 6×4 m a 8×6 m, line-array ozvučenie, digitálne mixážne pulty, mikrofóny, scénické svetlá a veľkoplošné obrazovky. Pre konferencie, koncerty aj vystúpenia na Family Day.

Gastro zóna
Stany, stoly a sedenie, výčapné zariadenie, kávovary a ohrievacie vane na občerstvenie. Catering zabezpečíme cez zmluvných partnerov a zázemie pre neho postavíme my.

Reklamná a filmová videoprodukcia
Už viac ako 15 rokov sa okrem ozvučenia eventov venujeme aj videoprodukcii. Disponujeme špičkovou technikou, filmovými kamerami od Sony a ARRI, profesionálnym kamerovým žeriavom s koľajnicovou dráhou, veľkými filmárskymi dronmi aj špičkovým filmovým osvetlením.
Sila je v detailoch, stabilita v pevných základoch
Organizácia podujatia môže byť výzva. Nenechávame nič na náhodu a dohliadneme na to, aby bol celý priebeh eventu predvídateľný a bezproblémový.
Technické zázemie
V ALEXIS sa venujeme komplexnej organizácii firemných podujatí, konferencií aj eventov na kľúč. Sme vybavení vlastným mobiliárom, cateringovými stanmi, pódiami a ďalšou technológiou, vďaka čomu udržíme kormidlo pevne v rukách v každom prostredí.
Zamestnanecké dni
Vytvárame bezpečný prístav pre vašich zamestnancov a ich rodiny. Program, technické zabezpečenie aj logistiku nastavíme tak, aby bola plavba s nami bezpečným zážitkom, na ktorý vám zostanú len príjemné spomienky.
Odborné konferencie
Zabezpečíme stabilitu v technickej produkcii, live streamingu aj cateringu. Vaša prezentácia môže vstúpiť do sveta tak, ako si to zaslúži, odborne a na úrovni.
Výročné udalosti
Oslavy významných míľnikov pripravujeme vždy s dôrazom na nápad a eleganciu. Sme nenápadnou silou v pozadí, ktorá sa postará o organizáciu a plynulý priebeh vášho významného dňa.
Firemné večierky
Neformálne stretnutia v prostredí, ktoré prispôsobíme vašej vízii. Inventár, technické riešenia aj program môžete pokojne nechať na nás, večierok vyladíme do harmonického celku a vy sa tak môžete nerušene venovať hosťom.
Profesionálny prístup
Zastrešíme catering, programovú štruktúru aj technické vybavenie bez ohľadu na náročnosť zadania. Zladíme všetky prúdy podujatia tak, aby bol výsledok pre klienta predvídateľný a profesionálny.
Technika a kapacity
Všetko potrebné pre veľkú akciu máme vo vlastnom vybavení.

Stany
Od nožnicových po cateringové stany 8×24 m a 10×20 m, v ktorých sa podľa usporiadania zmestí zhruba 160 až 250 hostí. Pre väčšie akcie poskladáme viac stanov vedľa seba.

Pódiá
Pódiá bežných rozmerov 6×4 m a 8×6 m, na mieru aj z viacerých modulov. Systém Nivtec a hliníkové krovy.

Zvuk
Zvukové systémy aj line array JBL, digitálne mixážne pulty DiGiCo S21 a Midas, mikrofóny Audix, Shure a Sennheiser.

Svetlá a obrazovky
Inteligentné rotačné hlavy, scénické LED svetlá s DMX riadením a veľkoplošné LED obrazovky.
Zázemie pre väčšie akcie
Pri väčších akciách vieme poskladať viac stanov a vytvoriť zázemie pre catering, animátorky a sedenie, aby program, občerstvenie aj hostia mali svoje miesto.
Pri väčších akciách vlastné vybavenie dopĺňame o zmluvných partnerov pre techniku a zmluvných dodávateľov pre catering. Koordinujeme ich my, takže máte jedného kontaktného človeka a jednu zodpovednú firmu.
Záložné napájanie
Pri veľkých eventoch odporúčame a koordinujeme komerčný dieselagregát od externého dodávateľa. Ak sa klient rozhodne zabezpečiť elektrinu vo vlastnej réžii a dôjde k výpadku, vieme pomocou naftových alebo batériových elektrocentrál udržať v chode základný zvuk, fotobúdky a základné svetlo, aby nedošlo k úplnému výpadku (blackoutu). Plný výkon koncertnej aparatúry však takýto záložný zdroj nepokryje.
Transparentný proces spolupráce
- Osobné stretnutie. Na úvod definujeme vaše ciele, preferencie a očakávaný rozsah podujatia.
- Cenová ponuka. Na základe zadania vypracujeme podrobnú a nezáväznú cenovú ponuku.
- Realizácia. Po schválení ponuky preberáme plnú zodpovednosť za prípravu a hladký priebeh eventu.



Naši klienti
General Trucking · Agrana (Korunný cukor) · Hubert Sekt · Penam · Arriva · Keraming
S kým budem komunikovať?
Pri tvorbe eventu komunikujete len s jedným človekom, event manažérom, ktorý je s vami od úplného začiatku do konca. Zvukárov, catering ani interpretov riešiť nemusíte, všetku komunikáciu zabezpečuje event manažér. Ten s vami dohodne podmienky, nájde riešenia a dohliadne na priebeh celého eventu.
Zvládnete event pre 500 ľudí?
Áno. Zabezpečíme stany, pódium, ozvučenie, svetlá, obrazovky, mobiliár a foto či video z vlastného vybavenia. Pri väčších akciách poskladáme viac stanov a urobíme zázemie pre catering, animátorky a sedenie.
Aké veľké akcie zvládate?
Zvládneme komorný event pre niekoľko ľudí z manažmentu, ale aj veľký Family Day pre 1000 zamestnancov a ich rodiny. Zabezpečíme všetko od programu cez atrakcie; catering zabezpečujú naši zmluvní dodávatelia.
Ako skoro treba event objednať?
Klienti by sa nám mali ideálne ozvať aspoň 2 mesiace pred konaním eventu. Ak už máte zarezervovaný priestor, dá sa to zvládnuť aj v kratšom čase.
Musím mať vlastný priestor, alebo ho viete zabezpečiť?
Nemusíte mať vlastný priestor. Vyhľadáme ho podľa požiadaviek klienta a absolvujeme s vami obhliadku, aby ste vedeli, aký bude.
Zabezpečíte aj catering a špeciálnu techniku?
Catering priamo nezabezpečujeme, máme na to zmluvných dodávateľov. Pri väčších akciách máme zmluvných partnerov aj pre špeciálnu techniku. Koordinujeme ich my, takže komunikujete len s nami.
Koľko stojí firemný event?
Nerobíme vzorové rozpočty, všetko pripravujeme na mieru, pretože každý event je jedinečný. Neváhajte nás kontaktovať, radi vám pripravíme ponuku.
Čo ak mám pevne stanovený rozpočet?
Ak máte stanovený maximálny rozpočet, povedzte nám ho vopred. Event vypracujeme tak, aby ste za svoje peniaze dostali maximum.
Môže sa rozpočet v procese meniť?
Rozpočet sa dohodne vopred a pokiaľ nepríde k žiadnym zmenám, držíme sa ho. Ak príde k zmenám, napríklad k navýšeniu počtu hostí alebo pridaniu inventára či atrakcií, rozpočet sa môže po odsúhlasení s vami zmeniť. Vždy spolu nájdeme riešenie.
Koľko to bude stáť?
Cena závisí od typu akcie a rozsahu služieb, preto ju pripravujeme na mieru. Orientačne (bez DPH): fotobúdka od 290 €, svadobný fotograf od 600 €, viackamerové video od 750 €, DJ od 580 €, stužková od 950 €, pódium okolo 1 500 € a ozvučenie od 300 €. Ceny stanov nájdete v katalógu. Napíšte nám dátum, miesto, počet hostí a čo potrebujete a pripravíme nezáväznú ponuku.
Sú ceny s DPH alebo bez DPH?
Ceny uvádzame bez DPH. Sme platcovia DPH, takže sa k cene pripočíta DPH a dostanete faktúru.
Sú tam skryté poplatky?
Nie, ponuka je položková. V cene stanov je montáž, demontáž, ukotvenie a bočné steny podľa potreby, bez príplatku. Doprava mimo Nitry sa počíta zvlášť a na svadbách zvyčajne príplatky nemáme.
Dá sa dohodnúť na cene alebo získať zľavu?
Cenu vám radi upravíme na mieru, najmä ak si objednáte viac vecí naraz. Povedzte nám svoju predstavu alebo maximálny rozpočet a nájdeme riešenie.
Ako ušetriť na evente?
Ušetriť viete napríklad objednaním viacerých služieb naraz, kde vám cenu radi upravíme na mieru. Pomôže aj včasná rezervácia, jasná predstava o počte hostí a povedať nám vopred svoj maximálny rozpočet.
Ako a kedy sa platí?
Pri menších prenájmoch zvyčajne nevyžadujeme zálohu a platba je možná pri prevzatí. Pri väčších akciách býva zvyčajne záloha 50 % vopred a zvyšok na faktúru so splatnosťou 30 dní po akcii. Spôsob platby doladíte s naším tímom.
Ako sa počíta cena?
Dostanete položkový rozpočet a nezáväznú ponuku. Ceny sú bez DPH. Ceny na webe sú orientačné, pre väčšinu zákaziek vypracovávame individuálnu ponuku a pri záujme o viac vecí je cena výhodnejšia. V cene stanov je montáž, demontáž, ukotvenie a bočné steny podľa potreby, bez príplatku.
Ste platcami DPH?
Áno, sme platcovia DPH. Ceny uvádzame bez DPH.
Kde pôsobíte?
Sídlo máme v Nitre a dodávame na západnom a strednom Slovensku: Bratislava, Trnava, Trenčín, Žilina, Nové Zámky, Komárno, Levice, Piešťany, Topoľčany, Prievidza, Banská Bystrica, Zvolen a ďalšie mestá. Doprava mimo územia mesta Nitra sa počíta podľa vzdialenosti, 0,40 € za prejdený kilometer. Väčšie eventy vieme zorganizovať aj na východnom Slovensku alebo v zahraničí.
Čo pri výpadku elektriny?
Pri veľkých eventoch odporúčame a koordinujeme komerčný dieselagregát od externého dodávateľa. Ak sa klient rozhodne zabezpečiť elektrinu vo vlastnej réžii a dôjde k výpadku, vieme pomocou naftových alebo batériových elektrocentrál udržať v chode základný zvuk, fotobúdky a základné svetlo, aby nedošlo k úplnému výpadku (blackoutu). Plný výkon koncertnej aparatúry však takýto záložný zdroj nepokryje.
Ďalšie otázky
Máte poistenie zodpovednosti za škodu?
Áno. Poistenie zodpovednosti za škodu máme a doložíme ho pri osobnom stretnutí.
Organizujete svadobné obrady?
Obrady neorganizujeme, iba ich fotíme a natáčame. Môžeme vám však pomôcť s organizáciou a realizáciou samotnej svadby.
Dostaneme surové fotografie a zábery?
Nie. Surové fotografie ani zábery neodovzdávame a nie je možné ich poskytnúť ani za príplatok. Dostanete hotové upravené fotografie a zostrihané video.
Ako skoro treba rezervovať fotografa alebo kameramana na svadbu?
Ideálne v momente, keď sa rozhodnete a poznáte presný termín svadby. Na každý termín berieme maximálne jednu svadbu (aj keď by náš tím zvládol aj viac), takže ak sa termín obsadí, budete musieť nájsť iného fotografa.
Zabezpečíte hudbu a ozvučenie svadobného obradu?
Áno. Náš DJ alebo zvukár vie po dohode zabezpečiť ozvučenie aj hudobný sprievod obradu, napríklad ak je obrad vonku. Spolupracujeme tiež s huslovým kvartetom, ktoré vie k obradu zabezpečiť slávnostný hudobný doprovod.
Do kedy hrá DJ na svadbe?
DJ hrá podľa dohody, najčastejšie do približne 03:00 ráno. Presné podmienky dohodneme individuálne.
Zabezpečíte tlmočenie a registráciu účastníkov na konferencii?
Áno. Na konferenciu vieme dodať tlmočníka a registráciu účastníkov zabezpečíme pomocou našich hostesiek.
Robíte plesy a kongresy?
Áno, kompletné plesy a kongresy vieme zabezpečiť na kľúč: od organizácie cez technické zabezpečenie až po program a catering.
Čo si obliecť na oznámkové fotenie?
Vhodné je oblečenie, ktoré je pre vás prirodzené a cítite sa v ňom dobre.
Koľko stoja oznámkové fotky?
Čím viac ľudí z triedy sa fotí na oznámka, tým lepšiu cenu vieme dať. Presnú cenu vám vypočítame, keď nás kontaktujete na info@alexis.sk.
Aký rozmer majú oznámkové fotky?
Každý si môže vybrať viacero výsledných fotiek. Fotografie na oznámka sú štandardne v rozmere 3×3,5 cm a zvyčajne sa tlačí 20 kusov z jedného záberu. Môže to byť čiernobiela aj farebná verzia. Presnú cenu určujeme individuálne.
Robíte aj tablo?
Tablá samotné štandardne nerobíme, ale vieme vám na ne dodať upravené fotografie v tlačenej aj digitálnej podobe.
Ako dlho ste na stužkovej a čo dostaneme?
DJ je s vami počas celej stužkovej od začiatku do konca a môže prísť aj niekoľko hodín vopred, aby ste si veci mohli doladiť a nacvičiť na mieste. Fotograf a kameraman fotia a natáčajú celú stužkovú od začiatku zhruba do 01:00 ráno vrátane odovzdávania tortičiek alebo častušiek. Video zo stužkovej je plnohodnotný viackamerový záznam s kvalitným obrazom aj zvukom. Obsahuje všetky oficiálne časti, programy a výber najlepšej tanečnej zábavy a má zvyčajne 60 minút a viac.
Vyžadujete zálohu na stužkovú?
Pri stužkových zálohu vopred nevyžadujeme a jej platbu nepovažujeme za férovú. Keďže si za svojou prácou stojíme, zaplatíte až keď uvidíte hotový výsledok.
Čo je únos triednej knihy?
Únos triednej knihy je krátky video-film na tému, ktorú si spoločne určíme, a natočíme ho s vašou triedou. Papierová triedna kniha je už rarita, takže ak ju nemáte, môžeme ukradnúť triedny notebook, hacknúť edupage alebo vymyslieť čokoľvek iné. Pri takom videu často nie je podstatná kniha, ale vy, vaši spolužiaci, triedna profesorka a herecké výkony. Natáčanie je veľký zážitok a video vám navždy pripomenie školské časy a kamarátov. Takéto video sa často točí pred stužkovou a premieta sa ako program pre hostí.
Dá sa stužková streamovať pre rodinu?
Stužkovú je teoreticky možné streamovať aj pre rodinu, ktorá nemôže prísť, ale klasický živý viackamerový prenos by cenu stužkovej extrémne navýšil. Preto odporúčame dať mobil na statív do rohu miestnosti a spraviť live stream cez Messenger alebo FaceTime. Hotové video potom rodine ukážete v plnej kvalite.
Ako dlho ste s nami na svadbe?
Kameraman a fotograf sú s vami zvyčajne od rannej prípravy až po začepčenie nevesty alebo redový tanec okolo polnoci. V 99 % prípadov sa fotí a natáča najviac do 01:00. Ak sa to natiahne o pár minút, žiadny príplatok neúčtujeme. Ak máte špeciálne požiadavky a potrebujete fotografa či kameramana dlhšie, vypracujeme ponuku individuálne.
Máte na svadbe dron?
Máme pilotné licencie na lietanie s menšími aj väčšími dronmi. Dron pri svadbe berieme ako doplnok a všetko závisí od našej spoločnej dohody s vami.
Zvládnete obrad v kostole a dobrý zvuk?
Áno, obrad v kostole, v tmavej sále aj v exteriéri vieme kvalitne natočiť aj nafotiť. Okrem kvalitnej videotechniky si potrpíme aj na kvalitný zvuk, preto používame externé rekordéry, klopové aj priestorové mikrofóny.
Môžeme svadobné fotky a video zverejniť na sociálnych sieťach?
Fotografie a video môžu novomanželia, svadobčania aj rodina bez problémov zverejniť na sociálnych sieťach, YouTube aj iných platformách, stačí uviesť autora.
Robíte predsvadobné fotenie?
Áno, bežne robievame predsvadobné fotenie aj videoklipy. Napíšte nám, čo by ste chceli, a pripravíme ponuku.
Čo ak je fotograf alebo kameraman v deň akcie chorý?
Ak je fotograf alebo kameraman v deň vašej akcie chorý, nie je to pre nás problém. V tíme máme viacero kvalitných ľudí, ktorí vedia chorého kolegu zastúpiť rovnako kvalitne.
Viete natočiť svadbu alebo stužkovú našej dcére či synovi?
Áno. Svadbu alebo stužkovú vašej dcéry či syna vieme natočiť aj nafotiť a objednať ich môžete aj vy ako rodičia. Napíšte nám dátum, miesto (alebo školu) a rozsah a pripravíme ponuku.
Robíte oznámkové a profilové fotky v škole?
Oznámkové aj profilové fotky robíme priamo u vás v škole. Máme mobilný ateliér, takže sa nemusíte nikam presúvať, prídeme za vami. Z odfotených záberov si môžete vybrať, vybrané fotky vám upravíme a vytlačíme a dostanete ich aj v digitálnej podobe. Profilovky musia byť. 😁
Sú ceny na webe záväzné?
Ceny na webe sú orientačné. Pre väčšinu zákaziek vypracovávame individuálnu ponuku a ak máte záujem o viac vecí, cena je výhodnejšia.
Účtujete manipulačný poplatok pri malej objednávke?
Ak si chcete prenajať iba jednu malú vec, napríklad stoličku, stôl alebo malý stan, a chcete ju dopraviť, ak je cena prenájmu nižšia ako 50 € bez DPH, účtujeme manipulačný poplatok 50 €. Pri väčšej objednávke sa doprava rieši podľa rozsahu.
Sú stany bezpečné a certifikované?
Bezpečnosť berieme vážne. Používame profesionálne stany, vždy ich ukotvujeme a technické parametre či certifikáty vám na požiadanie poskytne náš tím. Pri plánovaní myslíme aj na vstupy a únikové cesty. Poistenie zodpovednosti za škodu máme.
Aké sú platobné podmienky?
Akceptujeme podmienky klienta. Zvyčajne ide o zálohu 50 % vopred a zvyšok na faktúru so splatnosťou 30 dní po konaní podujatia.
Pomôžete s povoleniami?
Áno, ak si to klient želá, pomôžeme s potrebnými povoleniami.
Čo pri zlom počasí?
Pri vonkajšom evente, napríklad Family Day, máme po dohode s klientom pripravený buď náhradný termín, alebo takzvanú mokrú variantu ako plán B priamo v danom priestore.
Aké sú podmienky storna a zmeny termínu?
Riadia sa zmluvou.
Zabezpečíte aj program?
Áno. Zabezpečíme program, moderátora, DJ, interpretov aj animátorky.
Zabezpečíte hygienu a ochranku?
Áno, cez externých dodávateľov zabezpečíme hygienu aj SBS.
Čo musím zabezpečiť na svojej strane?
Pri pódiu je dôležitá elektrická prípojka 32 A, ideálne 64 A. Ďalšie požiadavky vám povieme po obhliadke priestoru.
Kedy začínate stavať a ako dlho trvá montáž?
Veľké akcie zvyčajne stavíme deň pred konaním. Montáž veľkého stanu alebo pódia trvá v rádoch niekoľkých hodín.
Máte referencie od firiem?
Áno, napríklad: dodávka stanov pre Hubert Sereď, dodávka stanov na Deň poľa každoročne pre cukrovar v Seredi, kompletné zastrešenie eventov pre General Trucking, fotobúdky pre Arrivu na Family Day na Slovakia Ringu, vianočné večierky pre Keraming a skákacie hrady a atrakcie so stanmi pre Penam.
Zabezpečíte aj upratanie po evente?
Po dohode vieme zabezpečiť aj upratanie po evente.
Zabezpečíte svadobnú tortu?
Svadobnú tortu nezabezpečujeme, ale vieme vám odporučiť overených dodávateľov.
Ako je to s diskrétnosťou?
Diskrétnosť je pre nás kľúčová. Ak si klient neželá zverejnenie fotografií a videa, rešpektujeme to.
Máte nápad na event? Povedzte nám o ňom!
Správa príde priamo našej event manažérke. Kópiu dostane aj info@alexis.sk.
Telefón: +421 944 401 254
E-mail: event@alexis.sk
Sídlo: Nitra
